Les conditions attendues, au titre de la validation individuelle des démarches d’évaluation des pratiques sont les suivantes, sur constats documentés :

Bien que vous mettiez en place une action d'EPP collectivement au sein d'une équipe, une fois l'action terminée, chaque médecin devra demander la validation de son action d'EPP individuellement et remplir un dossier EPP sur ce site, en prenant bien soin d'expliciter son engagement personnel dans la démarche d'équipe.

Les dossiers de demande de validation seront évalués selon l’élaboration et la mise en œuvre d’actions d’amélioration des pratiques, les informations relatives au recueil des données et au suivi du déroulement de la démarche et le suivi formalisé des actions d’amélioration entreprises.

Les méthodes proposées par le CFAR sont les suivantes :

1. Audit clinique :

Précision importante : si vous choisissez un  programme d'EPP avec la méthode "audit", il faut au moins un tour d'audit sur un thème donné accompagné obligatoirement des actions de suivi et d'impact de cet audit. Les modalités de ces actions de suivi et d'impact sont laissées au libre choix du praticien (2ème tour d'audit, contrôle régulier de dossiers et résultats obtenus, suivi et résultats d'un indicateur, bilan des résultats obtenus à distance de l'audit, etc …).
En effet, un seul tour d'audit (analyse des écarts et propositions d'actions d'amélioration) est considéré comme une action ponctuelle qui ne permet pas d'apprécier l'impact de la démarche sur la durée et ne permet donc pas de valider son obligation d'EPP. Il s'agit seulement de la première étape de la démarche qui demande à être complétée.
Les documents justificatifs sont la Checklist et le rapport d'audit (documents à télécharger à partir de votre dossier EPP). Le rapport d'audit doit comprendre (entre autres) les mesures d'amélioration mises en oeuvre ainsi que leur suivi et leur impact.

En ce qui concerne le nombre de dossiers patient par médecin pour un audit : il faut au minimum 10 dossiers par participant et au moins 20 dossiers pour le groupe de praticiens impliqué dans un programme d’EPP, quelque soit ce programme d’audit. Par exemple, si le praticien est seul, il devra analyser 20 dossiers , s’il y a 5 praticiens qui travaillent ensemble au sein du même groupe, cela représente 50 dossiers.

Attention, un dossier d'EPP que vous ouvrez sur ce site doit correspondre à une action d'EPP menée à son terme ; exemple : pour les audits clinique, il faut les résultats du 2ème tour d'audit, à inclure dans votre dossier afin de démontrer l'amélioration de votre pratique. Mise en place d'un audit clinique